ขั้นตอนการใช้งานระบบ

ขั้นตอนที่ 1: ระบุปัจจัยสภาพแวดล้อม (Input Factors)

ระบบแบ่งการวิเคราะห์ออกเป็น 2 ส่วนหลักตามหลักวิชาการ คือ

 

• • 1. สภาพแวดล้อมภายนอก (External): ผู้ใช้สามารถเลือกปัจจัยจากรายการมาตรฐาน PESTEL (Policy, Economic, Social, Technology, Environment, Legal)

• • 2. สภาพแวดล้อมภายใน (Internal): รองรับการวิเคราะห์ด้วยกรอบแนวคิด 7S, 4M และ Partnership/Network

วิธีการ:

 

1. 1. กดปุ่ม “+ เพิ่มปัจจัย” (ภายนอก หรือ ภายใน)

1. 1. เลือก หมวดหมู่ปัจจัย (Category) จาก Dropdown

1. 1. ระบุ รายละเอียด ของประเด็นนั้นๆ

1. 1. ระบุ ประเภท (โอกาส/อุปสรรค หรือ จุดแข็ง/จุดอ่อน)

1. 1. ให้ คะแนน (Score) ตั้งแต่ 1-5 ตามระดับความรุนแรงหรือความสำคัญ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดน้ำหนักความสำคัญ (Weighting)

จุดเด่นสำคัญของระบบนี้คือ การจัดกลุ่มตัวแปรอัตโนมัติ หากท่านกรอกข้อมูลในขั้นตอนที่ 1 กระจัดกระจาย ระบบจะรวบรวมปัจจัยที่อยู่ในหมวดหมู่เดียวกัน (เช่น Economic เหมือนกัน) มาหาค่าเฉลี่ยให้ทันที

วิธีการ:

 

• • ผู้ใช้เพียงแค่กำหนดค่า น้ำหนัก (Weight – V) ในช่องสีขาว ให้กับแต่ละปัจจัยตามความสำคัญของยุทธศาสตร์

• • ระบบจะคำนวณผลคูณ (Score × Weight) และหาผลต่างเพื่อเตรียมพลอตกราฟให้ทันที

ขั้นตอนที่ 3: สรุปผล SWOT Matrix

ระบบจะนำผลลัพธ์จากการคำนวณ มาแสดงในรูปแบบ กราฟเมทริกซ์ (Matrix Graph) โดยอัตโนมัติ

 

• • แกน X: แสดงผลสภาพแวดล้อมภายใน (จุดแข็ง – จุดอ่อน)

• • แกน Y: แสดงผลสภาพแวดล้อมภายนอก (โอกาส – อุปสรรค)

• • จุดสีแดง: คือตำแหน่งยุทธศาสตร์ปัจจุบันขององค์กร ว่าตกอยู่ในแดนใด (SO, WO, ST, หรือ WT) พร้อมคำแนะนำเบื้องต้น

ขั้นตอนที่ 4: การสร้างกลยุทธ์ด้วย TOWS Matrix (Strategy Formulation)

เพื่อช่วยให้ผู้วางแผนโฟกัสกับประเด็นที่สำคัญที่สุด ระบบจะทำการ “คัดกรอง (Filter)” ปัจจัยที่มีคะแนน ตั้งแต่ 3.50 ขึ้นไป มาแสดงผลในตาราง TOWS Matrix โดยอัตโนมัติ

วิธีการ:

 

• • พิจารณาปัจจัยเด่น (คะแนน ≥ 3.50) ที่ระบบดึงมาแสดง

• • พิมพ์ร่างกลยุทธ์ลงในช่อง Textbox ทั้ง 4 ช่องทาง:
    

     

    1. 1. SO Strategies (รุก): ใช้จุดแข็งจับโอกาส
    1. 1. WO Strategies (แก้ไข): ใช้โอกาสลบจุดอ่อน
    1. 1. ST Strategies (ป้องกัน): ใช้จุดแข็งรับมืออุปสรรค
    1. 1. WT Strategies (รับ/ถอย): ลดจุดอ่อนและเลี่ยงอุปสรรค

การนำไปใช้ประโยชน์และการพิมพ์รายงาน

เมื่อทำการวิเคราะห์เสร็จสิ้น ท่านสามารถกดปุ่ม “พิมพ์ / บันทึก PDF” ที่มุมขวาบน เพื่อพิมพ์รายงานฉบับสมบูรณ์ออกมาเป็นเอกสารแนบประกอบแผนยุทธศาสตร์ได้ทันที โดยระบบได้รับการออกแบบมาให้ซ่อนปุ่มกดต่างๆ เพื่อความสวยงามเมื่อพิมพ์ลงกระดาษ

พัฒนาโดย: ดร.อารีย์ บินประทาน สาขาวิชายุทธศาสตร์การพัฒนาภูมิภาค มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงราย